Acacia Water bevindt zich al meer dan 15 jaar in de uitdagende internationale wereld van het grondwater. Samen met opdrachtgevers, overheden, internationale NGO’s en de private sector, wil Acacia wereldwijd actief bijdragen aan beschikbaarheid van schoon en veilig (drink-)water. Een sterk team van 35 man en vrouw buigt zich over alle mogelijk grondwatervragen om hier een praktisch advies over te geven. De consultants werken daarvoor in wisselende teams.

Acacia Water wil nu haar team versterken met een breed inzetbare secretaresse. De aanstelling is voor minimaal 1 jaar. "Wij zoeken in verband met ziekte voor 6 maanden tot 1 jaar vervanging", aldus Arjen de Vries, directeur van Acacia Water.

Het pand van Acacia Water aan het Van Hogendorpplein in Gouda.

Taken
Als senior secretaresse vervul je een verantwoordelijke en zelfstandige functie. Je draagt zorg en bent verantwoordelijk voor:
· Ondersteuning van alle medewerkers zowel secretarieel als facilitair.
· Alle voorkomende secretariële werkzaamheden zoals mail−, post− en telefoonafhandeling, archivering, bestellingen (waaronder kantoorartikelen en boodschappen),
· In voorkomende gevallen het boeken van hotels, tickets, visa, etc.
· Het doorvoeren van de huisstijl in documenten en controleren op Nederlandse en Engelse taal.
· Het ondersteunen bij gereed maken van documenten die bij offertes toegevoegd moeten worden;
· Het opbouwen en beheren van een landendatabase en een bibliotheek.
· Optreden als schakel in zowel de interne als externe communicatie, waaronder het plannen van afspraken en bijeenkomsten en het optreden als gastvrouw bij bijeenkomsten, en pakt de hieruit voortvloeiende werkzaamheden proactief op en bewaakt de voortgang.

Wie zoekt Acacia Water?
· Een dame of heer met een vooropleiding op minimaal HAVO/MBO+-niveau
· Goede beheersing van MS Office en Outlook
· Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
· Communicatief, pro-actief, organisatie-sensitief;
· Woonachtig in Gouda of omgeving.

Wat heeft Acacia Water jou te bieden?
· Een werkplek waar eigen initiatief zeer gewaardeerd wordt.
· Afwisselende functie die enigszins naar eigen idee ingevuld kan worden, binnen de behoeftes van Acacia Water.
· Werken in een hecht team met aandacht voor persoonlijke ontwikkeling.
· Stabiele en leuke werkomgeving met enthousiaste en betrokken collega’s.
· Uitstekende arbeidsvoorwaarden

Bijzonderheden
Als deze functie je aanspreekt mail dan je CV met begeleidende motivatiebrief voor 10 december a.s. naar: [email protected]. Indien je nog vragen hebt naar aanleiding van deze vacature neem dan contact op met Arjen Roelandse, 0182-686424.