PRO Gouda wil van het college weten hoe de gemeente tekortkomingen in het informatie- en archiefbeheer gaat oplossen. Raadslid Redouan Allaoui heeft hierover veertien schriftelijke vragen ingediend.

Aanleiding is informatie die de gemeenteraad in juni ontving over het archieftoezicht 2024 en de IBT-rapportage 2022-2025. Volgens PRO ontbreekt nog een kwaliteitssysteem voor het archiefbeheer. Zo'n systeem moet volgens de Goudse regels toetsbare eisen bevatten en het informatiebeheer structureel borgen.

PRO vraagt het college welke verbetermaatregelen sinds 2022 daadwerkelijk zijn uitgevoerd en wil een concrete planning voor het Verbeterplan 2026-2027. Ook vraagt de fractie hoeveel geld en capaciteit daarvoor nodig zijn en welk structureel bedrag in de meerjarenbegroting 2027-2030 wordt gereserveerd.

De partij wil daarnaast weten hoe de rechtmatigheid en controleerbaarheid van besluiten momenteel worden gewaarborgd, zolang onder meer het kwaliteitssysteem, metagegevensschema en vernietigingsprotocol nog in ontwikkeling zijn.

Ook stelt PRO vragen over schimmel- en waterschade aan registers van de burgerlijke stand. De fractie wil weten wat herstel en restauratie hebben gekost en welke lessen daaruit zijn getrokken.