Het magazijn is vaak onzichtbaar, maar ondanks dat de spil van veel bedrijven. Een ontregeld magazijn is een ontregeld bedrijf. Naast het feit dat je medewerkers een goede opleiding nodig hebben, zoals Code 95 en een bhv cursus, moet je het magazijn ook netjes en veilig houden. Dit zijn vijf tips om dat voor elkaar te krijgen.

Een verkeersplan
Zeker als je een smal magazijn hebt met veel nauwe paadjes, waar je ook niet alleen te voet doorheen gaat, maar soms ook met bijvoorbeeld een heftruck, is het verstandig om een verkeersplan uit te zetten. Werk met pijlen om looproutes aan te geven, zodat onveilige situaties voorkomen kunnen worden.

Risico-hotspots
Wijs bepaalde risico-hotspots in het magazijn aan met een waarschuwingsbord of veiligheidslint. Verplicht het personeel bijvoorbeeld om op dergelijke plekken een helm te dragen. Een risico-zone kan bijvoorbeeld een plek zijn met een laag plafond, of een gedeelte van de ruimte waar veel zware spullen staan of machines aan het werk zijn. Houd je personeel alert op de gevaren die deze specifieke plek met zich mee brengt.

Een zichtbaar reglement
Print een regelement en plastificeer deze. Geef hierop in korte duidelijke punten de belangrijkste regels aan. Wat is de looproute? Wat zijn de veiligheidsregels? Waar moeten spullen teruggezet worden. Iedereen moet ten alle tijden op de hoogte zijn van de regels.

Regelmaat
Het opruimen en schoonmaken van het magazijn wordt vaak vergeten, dit is immers geen representatieve plek waar de klant vaak komt. Om het veilig, netjes en productief te houden, is het wel belangrijk dat het magazijn regelmatig een goede beurt krijgt. Maak daarom een roostertje en laat het magazijn elke week door iemand anders even goed onder handen genomen worden. Verder moet tussendoor ook goed opgeruimd worden. Doe dit altijd eventjes aan het eind van de dag en wijs je personeel erop dat er bijvoorbeeld nooit los verpakkingsmateriaal op de vloer kan slingeren.

Elkaar aanspreken
Een veilig en schoon magazijn creëer je binnen een veilige sfeer, waarin de mogelijkheid is elkaar aan te spreken op de staat van het magazijn en op de staat van sommige apparatuur. Sta daarom open voor ideeën en kritiek vanuit medewerkers en spoor je medewerkers aan om elkaar ook aan te spreken. Benadruk dat het hierbij niet gaat om persoonlijke kritiek, maar om een manier om samen het bedrijf zo soepel mogelijk te laten lopen.