De gemiddelde kantoormedewerker verbruikt jaarlijks ongeveer 10.000 vellen papier. Omgerekend is dat bijna een hele boom. Ook al groeit invloed van de digitalisering, printen blijft een belangrijk onderdeel van veel bedrijfsprocessen. Dit artikel beschrijft de slimme oplossingen die in het kantoor kunnen helpen om zowel kosten als papierverbruik te verminderen.

De voordelen van een office printer lease
Voor bedrijven is het leasen van een printer een goede optie. Een office printer lease biedt verschillende voordelen. Ten eerste zorgt het ervoor dat je je printcapaciteit aan kan passen aan de groei van je bedrijf. Daarnaast beperkt dit je kosten, omdat je geen grote investering vooraf hoeft te doen. Het belangrijkste voordeel is misschien nog wel dat je altijd toegang hebt tot de nieuwste technologie, en je daarom geen zorgen hoeft te maken over veroudering van je apparatuur.
Bovendien is er bij de lease van een printer vaak uitgebreide service en onderhoud inbegrepen, waardoor je altijd een goed functionerende printer hebt zonder onverwachte kosten. Dit is vooral waardevol voor kleinere bedrijven die geen eigen IT-afdeling hebben voor het oplossen van problemen met een printer.

Moderne zakelijke printeroplossingen
De nieuwste printer zakelijk modellen kunnen tegenwoordig veel meer dan alleen printen. Deze multifunctionele apparaten kunnen printen, scannen, kopiëren en faxen. Ze zijn ook erg energiezuinig, wat niet alleen een positieve invloed heeft op het milieu, maar ook op je energierekening. Bovendien hebben deze zakelijke printers geavanceerde beveiligingsfuncties die gevoelige bedrijfsgegevens beschermen tegen cyberdreigingen.
Moderne zakelijke printers komen ook met slimme functies zoals het automatisch bestellen van inkt als de cartridges bijna leeg zijn, of de mogelijkheid om printopdrachten via een mobiele app te beheren. Deze innovaties dragen bij aan een soepelere workflow en minder printproblemen.

De juiste printer voor jouw bedrijf kiezen
Bij het kiezen van een printer is het belangrijk om eerst te bepalen wat je printbehoeften zijn. Hoeveel print je dagelijks? Heb je kleurenprints nodig? Welk formaat papier gebruik je? Zodra je deze vragen hebt beantwoord, kun je verschillende modellen gaan vergelijken. Het kan lastig zijn een keuze te maken door de grote hoeveelheid opties, en het is daarom misschien handig om professioneel advies te zoeken.
Let op dat de totale kosten van een printer meer inhouden dan alleen de aanschafprijs. Zaken zoals inktverbruik, energieverbruik en onderhoudskosten kunnen op lange termijn een grote impact hebben op je budget. Het is dan ook vaak de moeite waard om iets meer te investeren in een beter model en zo op lange termijn kosten te besparen.

Toekomstperspectief: digitalisering en de rol van printers
Hoewel we steeds meer digitaal werken, blijven printers een belangrijke rol spelen in het moderne kantoor. Door cloud-oplossingen kun je vanaf elk apparaat en elke locatie printen. Mobiel printen wordt steeds gebruikelijker, wat past bij de trend van flexibel werken. Daarnaast zien we een groeiende focus op duurzaamheid, met printers die zijn ontworpen om het papier- en energieverbruik te beperken.
Artificial Intelligence (AI) en Internet of Things (IoT) technologieën hebben ook invloed op printers. Deze kunnen namelijk helpen bij het voorspellen van de onderhoudsbehoefte, het optimaliseren van inktverbruik en het automatiseren van workflows. Deze trends zullen waarschijnlijk verder ontwikkelen, waardoor printers steeds slimmer en beter worden.

Slim printen op kantoor
Door slim gebruik te maken van moderne printoplossingen kun je niet alleen kosten besparen, maar ook de productiviteit verhogen en je ecologische voetafdruk verkleinen. Kies de printoplossing die past bij jouw bedrijfsbehoeften en toekomstplannen.
Vergeet niet dat een goede printoplossing meer inhoudt dan alleen de functies van het apparaat zelf. Het is belangrijk ook een slim printbeleid te implementeren, medewerkers te trainen in efficiënt printgebruik en je manier van printen regelmatig te evalueren en aan te passen. Zo zorg je ervoor dat je bedrijf profiteert van de nieuwste ontwikkelingen op het gebied van printen